Gérer son temps pour mieux organiser son cadre de travail, gagner en rapidité et en productivité

En présentiel ou en distanciel

Objectifs

• Structurer son organisation pour développer efficacité et réactivité.
• Identifier les parasites quotidiens pour pouvoir les surmonter
• Traiter l’urgent en préservant l’important
• Gérer la pression occasionnée par la charge de travail
• Intégrer les bonnes pratiques

Thèmes développés

Identifier les pièges du temps

• Repérer les facteurs « chronophages » dûs
  • A soi
  • Aux autres
  • Cas particulier : flux des e-mails

Adapter son propre fonctionnement aux contraintes des journées professionnelles

• Définir ses priorités professionnelles
• Développer sa concentration
• Connaître ses périodes de performance
• Surmonter le stress lié à la surcharge de travail, aux interruptions, aux imprévus

Utiliser des outils destinés à gérer ce temps

• Matrice des priorités (carrés d’Eisenhower)
• To-do-list
• Méthode pomodoro
• Gestion de messageries

Acquérir des méthodes

• Assertivité ou apprendre à dire « non »
• Planification
• Découpage en termes de tâches
• Organisation
• Délégation

Méthodes pédagogiques

• Appels de connaissances des stagiaires

Méthodes pédagogiques

• Appels de connaissances des stagiaires
• Apports théoriques et pratiques par la formatrice
• Travaux individuels et en sous-groupes

Modalités d’évaluation : la formatrice évalue les acquis en utilisant des exercices pratiques à la fin de chaque séquence pédagogique et un exercice pratique de synthèse en fin de formation.

Public : tout profil

Prérequis : aucun

Durée : 1 jour, soit 7 heures

Modalité : en présentiel ou en distanciel en groupe de 8 stagiaires maximum

Délai d’accès : suite à votre préinscription à la formation, il existe un délai moyen de mise en œuvre d’un mois

Tarif pour  7 heures en intra : 1600 euros pour un groupe allant jusqu’à 8 personnes

 

V3 02/2024